Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

การปฏิบัติงานและเข้าร่วมกิจกรรม "อว. แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND)" ประจำปี 2568

หน้าที่รับผิดชอบ

2. ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

           2.1 ได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าหน้าที่ประจำเวทีกลาง ทำหน้าที่ประสานงาน และดูแลกิจกรรมที่จัดขึ้น ณ เวทีกลาง ตั้งแต่วันที่ 9 - 17 สิงหาคม 2568

                  สามารถประสานงานกับออแกไนซ์เซอร์ และอำนวยความสะดวกให้แก่หน่วยงานที่ร่วมจัดกิจกรรมบนเวทีกลางในด้านต่าง ๆ ได้แก่ การจัดหาช่วงเวลาสำหรับซักซ้อมลำดับการดำเนินกิจกรรม และการจัดหาอุปกรณ์เพิ่มเติม ตั้งแต่ก่อนเริ่มกิจกรรมจนเสร็จสิ้นกิจกรรม รวมถึงหากมีการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา ชื่อกิจกรรม
และรายละเอียดต่าง ๆ ก็ได้ประสานแจ้งให้ออแกไนซ์เซอร์ประจำเวทีกลางและผู้ดูแลเว็บไซต์ทราบ และดำเนินการปรับข้อมูลในเว็บไซต์ https://www.mhesifair.com/ ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมใช้ในการประชาสัมพันธ์งาน อว.แฟร์

          2.2 การดำเนินงานอื่นๆ นอกเหนือจากที่ได้รับมอบหมาย

                2.2.1 ได้ประชาสัมพันธ์การจัดงานและเชิญชวนให้ผู้ที่มาร่วมงานได้เข้าร่วมกิจกรรมที่เวทีกลาง รวมถึงนำผู้ร่วมกิจกรรมที่เสร็จสิ้นภารกิจ ณ เวทีกลางไปเยี่ยมชมกิจกรรมและบูธนิทรรศการในโซนต่าง ๆ ตามความสนใจ รวมถึงการส่งต่อข้อมูลที่มีผู้ประสานงานหรือสอบถามมายังเวทีกลางในประเด็นต่าง ๆ ให้กับผู้รับผิดชอบโซนที่เกี่ยวข้อง

                2.2.2 มีการดูแลรักษาความสะอาดและการบริหารจัดการบริเวณเวทีกลาง เพื่อให้การร่วมกิจกรรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย เนื่องจากศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์มีข้อกำหนดและระเบียบเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ไว้ค่อนข้างเข้มงวด

                2.2.3 ได้ความรู้และเรียนรู้การทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในกระทรวง อว.จากการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมภายในงาน ได้แก่ การจัดเวทีประกวด UBI-CON สุดยอดธุรกิจนวัตกรรมระดับประเทศ ซึ่งจัดโดยหน่วยงานบ่มเพาะวิสาหกิจในสถาบันอุดมศึกษา (University Business Incubator: UBI) และเข้าร่วมงานสัมมนาวิชาการ หัวข้อ Human Capital Capacity Building: Cross-border Opportunities in Higher Education& Research ซึ่งจัดโดยกองการต่างประเทศ (กกต.) สป.อว.

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) พร้อมทั้งให้ข้อคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

          3.1 การติดต่อประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ออแกไนซ์เซอร์ของแต่ละกิจกรรม และออแกไนซ์เซอร์ประจำเวทีกลางบางครั้งก็ไม่ค่อยราบรื่น เนื่องจากมีจำนวนหน่วยงานที่ใช้เวทีกลางค่อนข้างมาก และเกือบทุกหน่วยงานต้องการซักซ้อมลำดับคิวงานและการดำเนินกิจกรรมบนเวทีก่อนการเริ่มกิจกรรมจริง ซึ่งตารางเวลาที่แน่นและการแจ้งแบบกระชั้นชิดทำให้ไม่สามารถจัดตารางซ้อมให้ทุกหน่วยงานได้ตามความประสงค์ รวมถึงการขออุปกรณ์เพิ่มเติมต่าง ๆ ในการจัดกิจกรรม ซึ่งมีจำนวนจำกัดและไม่สามารถจัดหาให้ได้ทั้งหมดทุกหน่วยงาน โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่มีการใช้งานที่จุดอื่น ๆ ด้วย เช่น แฟ้มคำกล่าว แฟ้มลงทะเบียน จึงต้องนำอุปกรณ์บางอย่างที่สามารถจัดหาเองจาก สป.อว.ได้มาเสริมให้บางกิจกรรม

          3.2 ในวันแรกของการเริ่มงาน มีเจ้าหน้าที่ ผู้เข้าร่วมจัดนิทรรศการ/กิจกรรมในโซนต่าง ๆ มีปัญหาในการไปยังจุดที่ต้องปฏิบัติงาน เนื่องจากจำนวนคนค่อนข้างมาก และบางส่วนไม่ได้มาสำรวจสถานที่ก่อน และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับจุดจัดงาน การปฏิบัติหน้าที่ ณ เวทีกลาง จึงต้องศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับการจัดงานในภาพรวม และการจัดงานในโซนต่าง ๆ ด้วย เมื่อมีผู้มาสอบถามหรือมีปัญหาในการไปยังจุดจัดกิจกรรมก็ได้ประชาสัมพันธ์ข้อมูลและช่วยนำไปยังเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานในแต่ละจุดได้ถูกต้อง ในการจัดกิจกรรมครั้งถัดไป จึงควรมีการให้รายละเอียดผู้ประสานงานแต่ละโซน และประชาสัมพันธ์ข้อมูลดังกล่าวให้มากขึ้น ณ จุดลงทะเบียน

          3.3 กิจกรรมที่มีการให้เล่นรายบุคคลและใช้ระยะเวลาในการเล่นแต่ละครั้งค่อนข้างนาน ควรมีกิจกรรมอื่น ๆ ให้ผู้ร่วมกิจกรรมได้ทำระหว่างรอ หรือหาวิธีการบริหารการเข้าร่วมกิจกรรมไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถเข้าร่วมได้ครบทุกคน