Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

Lessons Learned จากงาน อว.แฟร์ 2025 กับ มุมมองด้านการต่างประเทศ

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ในกิจกรรม

1.1 การรับรองแขกต่างประเทศที่เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว.แฟร์ ในวันที่ 9 สิงหาคม 2568 โดยมีบทบาท/หน้าที่ในการให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่แขกต่างประเทศที่เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว. แฟร์ ประกอบด้วย ผู้แทนจากสถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศ และหน่วยงานของต่างประเทศในประเทศไทย ตั้งแต่การลงทะเบียนหน้างาน และเชิญเข้างานตามลำดับที่นั่ง (Seating) ที่จัดไว้ โดยปฏิบัติงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ของ กกต. สป.อว. และ อพวช.

1.2 การเป็นเจ้าหน้าที่ประจำบริเวณเวทีย่อยโซน Craft Market เพื่อรายงานสถานการณ์ต่าง ๆ ของโซน ตลอดจนการเข้าร่วมกิจกรรมของโซนอื่น ๆ ภายในงาน อว.แฟร์

1.3 การเข้าร่วมสัมมนาวิชาการที่จัดภายในงาน อว. แฟร์ โดยได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมงานสัมมนาวิชาการ หัวข้อ Human Capital Capacity Building: Cross-border Opportunities in Higher Education& Researchซึ่งจัดโดยกองการต่างประเทศ (กกต.) สป.อว. ในวันที่ 11 สิงหาคม 2568 ณ ห้องประชุม 210CDชั้น 2 ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

1.4 การร่วมเป็นคณะผู้อัญเชิญถ้วยพระราชทานจากสมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ในการประกวด MHESI Variety Music Award 2025 รอบชิงชนะเลิศ ในวันวันที่ 16 สิงหาคม 2568 ณ เวทีกลาง อว.แฟร์ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

2. ความสำเร็จในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม

2.1 การรับรองแขกต่างประเทศที่เข้าร่วมพิธีเปิดงาน อว.แฟร์ ในวันที่ 9 สิงหาคม 2568 สำเร็จเรียบร้อย แม้ว่ามีปัญหาเรื่องการสื่อสาร (Lack of Communication) ในเรื่องข้อมูลรายชื่อแขกต่างประเทศ (List of Delegate) ลำดับพิธีการ (Protocol) การนัดหมาย/ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ (Information Sharing) ตลอดจนรายชื่อแขกที่ตกหล่น แต่ก็สามารถร่วมกันแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้ลุล่วงไปได้

2.2 การเป็นเจ้าหน้าที่ประจำบริเวณเวทีย่อยโซน Craft Market ในวันที่เข้าร่วมงาน อว.แฟร์ ได้แก่ วันที่ 9, 11, และ 14-16 สิงหาคม 2568 เป็นไปด้วยความเรียบร้อย โดยได้มีการถ่ายภาพบรรยากาศ และถ่ายคลิป VDO บริเวณตลาดและเวทีย่อยโซน Craft Market ในช่วงเวลาต่าง ๆ เพื่อรายงานสถานการณ์และแจ้งในกลุ่ม LINE กปว. สายด่วน รวมถึงการเข้าร่วมชมงานและร่วมกิจกรรมของโซนต่าง ๆ ภายในงาน อว.แฟร์ ซึ่งพบว่ามีเข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก โดยกลุ่มผู้เข้าร่วมงานส่วนใหญ่เป็นผู้ปกครอง คุณครูและเด็กนักเรียน และกลุ่มนิสิต นักศึกษาบ้างเล็กน้อย

2.3 การเป็นผู้แทนร่วมกับนางสาวประภาวีร์ วรกรรณ – นวค.ปก. เข้าร่วมงานสัมมนาวิชาการ หัวข้อ Human Capital Capacity Building: Cross-border Opportunities in Higher Education& Researchซึ่งจัดโดยกองการต่างประเทศ (กกต.) สป.อว. ในวันที่ 11 สิงหาคม 2568 ณ ห้องประชุม 210CDชั้น 2 ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ โดยมีสาระสำคัญจากการอภิปรายในหัวข้อ "Beyond Borders: Exploring Global Opportunities in Higher education and Research" โดยมีผู้แทนจากสถานเอกอัครราชทูตและหน่วยงานต่างประเทศในประเทศไทย ร่วมแบ่งปัน Best Practice และโครงการสำคัญที่ประเทศไทยสามารถเข้าร่วมได้ ดังนี้

• ทุน Erasmus+ (โดยผู้แทนจาก EU ประเทศไทย) เน้นกลุ่มเป้าหมายที่เป็นนักศึกษา ในการศึกษาต่อระดับปริญญาโท หลักสูตรร่วมในสถาบันอุดมศึกษาชั้นนำ (Top ranked university) ของยุโรป
• ทุนวิจัย Franco-Thai และ PHC Siam Program (โดยผู้แทนสถานทูตฝรั่งเศส) เน้นกลุ่มนักวิจัยรุ่นใหม่ ที่อายุไม่เกิน 35 ปี ในการไปทำวิจัยร่วมกับทีมนักวิจัยของฝรั่งเศส
• ความร่วมมือด้านการอุดมศึกษาระหว่างไทย-ออสเตรเลีย (โดยผู้แทนสถานทูตออสเตรเลีย) ทั้งในด้านการแลกเปลี่ยนทางวิชาการ การจัดสัมมนาด้านนโยบายการศึกษา รวมถึงการสนับสนุนทุนวิจัยและนวัตกรรมสำหรับประเทศอาเซียน (IEIF ASEAN Research Collaboration Project)
• ความร่วมมือกับ British Council (BC) (โดยผู้แทน BC ประเทศไทย) โดยมุ่งเน้นความร่วมมือในด้าน TNE (Transnational Education) ระหว่างมหาวิทยาลัยไทย-UK ในการสนับสนุนทุนการศึกษาระยะสั้น (17 เดือน) สำหรับนักศึกษาทั้งสองฝ่าย รวมถึงทุนด้านการวิจัยและนวัตกรรม ในด้านวิทยาศาสตร์สุขภาพ สิ่งแวดล้อม และด้านอื่น ๆ ที่เป็นความสนใจร่วมของทั้งสองประเทศ
• ทุนและโคงการแลกเปลี่ยนภายใต้ศูนย์ SEAMEO (โดยผู้แทน SEAMEO RIHED) เช่น โครงการ AIMS สำหรับนักศึกษาประเทศอาเซียน ในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับ Science for Sustainable Development (SSD) เช่น ด้านการเกษตร ด้านวิศวกรรมศาสตร์ ด้านอาหาร ด้าน STEM เป็นต้น
• โดยโครงการดังล่าวข้างต้นนับเป็น "ทางเลือก" และ "โอกาส" ที่น่าสนใจสำหรับบุคลากร กปว. ในการสมัครเข้าร่วม โดยเฉพาะทุนศึกษาต่อและฝึกอบรม (ระยะสั้น) ในต่างประเทศ ซึ่ง กกต. ในฐานะ focal point จะมีการประชาสัมพันธ์ข้อมูลถึงกอง/ศูนย์/กลุ่มใน สป.อว. ต่อไป

2.4 การมีส่วนร่วมในกิจกรรมการประกวด MHESI Variety Music Award 2025 รอบชิงชนะเลิศ ในวันวันที่ 16 สิงหาคม 2568 ณ เวทีกลาง อว.แฟร์ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ โดยได้รับมอบหมายให้เป็นคณะอัญเชิญถ้วยพระราชทานจากสมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ซึ่งก็ได้มีการซักซ้อมลำดับและพิธีการก่อนเริ่มการประกวด และท้ายที่สุด งานก็สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

3. ถอดบทเรียน (Lessons Learned)

3.1 จากการได้ไปร่วมชมงาน อว. แฟร์ เมื่อปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และการได้มีส่วนร่วมในงานอ อว.แฟร์ (SCI POWER FOR FUTURE THAILAND) ระหว่างวันที่ 9-17 สิงหาคม 2568ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ ที่ผ่านมานั้น ทำให้ได้เห็นพัฒนาการของงานดังกล่าวได้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งความน่าตื่นตาตื่นใจของเทคโนโลยีที่นำมาจัดแสดงภายในงาน และเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานได้ทดลอง/มีส่วนร่วม/สัมผัสประสบการณ์ที่ล้ำสมัย สิ่งหนึ่งที่สะท้อนให้เห็นความสำเร็จของงาน คือ จำนวนผู้เข้าร่วมงานที่สูงขึ้นกว่าปีก่อนอย่างเห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม จากที่ได้พูดคุยแลกเปลี่ยนกับบูธของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในงาน พบว่าหลายแห่งมีความเห็นว่ากลุ่มเป้าหมายที่มาเข้าร่วมงานในครั้งนี้ ส่วนใหญ่เป็นกลุ่มผู้ปกครองและเด็กเล็ก ซึ่งให้ความสนใจกับบูธที่มีกิจกรรม เครื่องเล่น เกม มากกว่าบูธที่นำเสนอผลงานเทคโนโลยี งานวิจัย หรือนวัตกรรมในเชิงวิชาการ ส่งผลให้หน่วยงานหลายแห่งคิดว่ากิจกรรมนี้ยังไม่ใช่เวทีที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายของตนเอง ตลอดจนบางแห่งก็เห็นว่าอาจจะต้องปรับรูปแบบการนำเสนอของบูธให้น่าสนใจขึ้นในงาน อว.แฟร์ ครั้งต่อไป

3.2 จากการที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมกับเจ้าหน้าที่ กกต. และ อพวช. ในการรับรองแขกต่างประเทศที่เข้าร่วมพิธีเปิด อว. แฟร์ ในวันที่ 9 สิงหาคม 2568 นั้น แม้ว่าพิธีเปิดจะเสร็จสิ้นลงไปด้วยดี แต่ทว่าก็พบปัญหาหลายประการที่ส่งผลให้การดำเนินงานเกิดความสับสนและไม่เรียบร้อย จึงขอสรุปประเด็น พร้อมข้อเสนอแนะแนวทางสำหรับการดำเนินงานในปีต่อไป

• แบบตอบรับเข้าร่วมงาน (Registration Form) ของแขกต่างประเทศพบข้อผิดพลาดบางประการ เช่น
        一ไม่มีช่องสำหรับกรอกชื่อ-นามสกุลของผู้ลงทะเบียน
        一  มีช่องสำหรับให้กรอกข้อมูลหนังสือเดินทาง (Passport) ซึ่งไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงาน อว.แฟร์ และถือว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เทียบได้เท่ากับหมายเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก ทั้งนี้ กรณีที่มีการขอเลขหนังสือเดินทางแขกต่างประเทศ มักจะใช้ในกรณีที่เจ้าภาพผู้จัดงานจะรับผิดชอบค่าเดินทางระหว่างประเทศ และใช้สำหรับการออกตั๋วเครื่องบินให้กับแขกเท่านั้น
        一 ข้อมูลที่ควรขอเพิ่มเติม ได้แก่ ผู้ประสานงาน/ผู้ติดตาม (กรณีที่เป็นแขก VIP) เจ้าหน้าที่ไม่สมควรจะประสานงานตรงกับแขกระดับผู้บริหาร ดังนั้น จึงควรขอข้อมูลการติดต่อของผู้ติดตาม/เลขานุการของท่านไว้ด้วย รวมถึง การขอ consent เพื่อขอไฟล์รูปถ่าย (หน้าตรง) ของผู้เข้าร่วมงาน สำหรับเจ้าหน้าที่ที่ให้การต้อนรับจะได้เตรียมตัวได้ล่วงหน้า
        一 เนื่องจากแขกต่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้แทนจากสถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศในประเทศไทย จะให้ความสำคัญกับพิธีการ (Protocol) เป็นอย่างยิ่ง ซึ่งเป็นการแสดงออกถึงธรรมเนียมปฏิบัติและมารยาทสากล จึงควรต้องระบุ Dress code ที่ชัดเจน ซึ่งโดยมากจะกำหนดเป็นชุดสูทสากลหรือชุดประจำชาติ
• ผู้จัดงานหรือผู้รับผิดชอบในการเชิญแขกต่างประเทศควรมีการประสานแจ้งรายชื่อแขก VVIP ที่เข้าร่วมพิธีเปิดให้กับแขกต่างประเทศด้วยล่วงหน้า เพราะก่อนที่พิธีเปิดจะเริ่ม ธรรมเนียมปฏิบัติสากลมักจะมีการทักทายและแลกนามบัตรระหว่างกัน
• ทีมที่ได้รับมอบหมายให้รับรองแขกต่างประเทศไมได้รับข้อมูลสรุปรายชื่อแขก รวมถึงผังที่นั่งที่มีการกำหนด Seating code ว่าใครนั่งตรงไหน ลำดับที่เท่าไหร่ ทำให้เกิดความสับสนแลกต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่หน้างาน รวมถึงมีแขกบางกลุ่มที่รายชื่อตกหล่น ไม่มีในรายชื่อลงทะเบียนหน้างาน ทำให้ต้องลงทะเบียนใหม่ ทั้งนี้ ขอเสนอให้มีช่องทางการสื่อสารระหว่างฝ่ายที่ได้รับมอบหมายให้รับรองแขกต่างประเทศ (ได้แก่ กปว. อพวช. กกต. และบริษัท Organizer) เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถซักซ้อมความเข้าใจ ติดต่อประสานงาน นัดหมาย และได้รับทราบข้อมูลที่ตรงกัน

3.3 เนื่องจากโซนต่าง ๆ ภายในงาน ต่างก็มีเวทีย่อย ส่งผลให้ในบางช่วงเวลาที่ทุกเวทีย่อยต่างก็มีกิจกรรมของตนเอง ทำให้เสียงรบกวนซึ่งกันและกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งบูธของ ทปอ. ที่จัดให้นักเรียนที่มาร่วมงานได้ทดลองทำข้อสอบ TCAS ซึ่งขณะที่มีการจัดทดลองสอบนั้น อยู่ในสภาพแวดล้อมที่เสียงดัง ไม่เหมาะสำหรับการจัดเป็นพื้นที่ทดลองสอบ หากจะจัดพื้นที่ให้เหมาะสมกว่านี้ ควรปรับเปลี่ยนสถานที่จาก Hall กลางไปเป็นห้องประชุมย่อย ชั้น 2 ของศูนย์ฯ สิริกิติ์ แทน

3.4 ขอเสนอให้ลดจำนวนเครื่องเล่นและกิจกรรมสำหรับเด็กเล็กลง (เช่น บ้านลม ชิงช้าสวรรค์ ม้าหมุน) เนื่องจากเสี่ยงต่อความปลอดภัย และในบริเวณดังกล่าว มีเพียงเจ้าหน้าที่ที่อำนวยความสะดวกและดูแลความเรียบร้อยทั่วไปเท่านั้น ไม่ได้มีเจ้าหน้าที่เผื่อสำหรับอุบัติเหตุ/เหตุฉุกเฉิน รวมถึง ไม่ค่อยสอดคล้องกับธีมงานที่ว่า SCI POWER FOR FUTURE THAILAND เท่าที่ควร แต่อาจจะเหมาะกับงาน อว. For Kids มากกว่า

3.5 กิจกรรมการประกวด UBI-CONซึ่งจัดขึ้นในห้องประชุมชั้น 2 ของศูนย์ฯ สิริกิติ์ มีผู้เข้าร่วมงานจำนวนมาก และอาจจะมากกว่าผู้เข้าร่วมกิจกรรมหลาย ๆ รายการ ณ บริเวณเวทีกลาง ดังนั้น หากยังมีการจัดการประกวด UBI-CON ในปีต่อไป ก็ขอเสนอให้สนับสนุนกิจกรรมดังกล่าวได้ใช้พื้นที่บริเวณเวทีกลางในการจัดงาน อีกทั้ง ยังช่วยเปิดโอกาสให้กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมการประกวดในการประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ให้เป็นที่รู้จักเพิ่มขึ้นด้วย

【ภาพประกอบ】