Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

กิจกรรม : “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

หน่วยงานที่จัดกิจกรรม : กองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

วัน/เดือน/ปี ที่จัดกิจกรรม : วันแถลงข่าว 8 มกราคม 2568 และวันจัดกิจกรรม 10 – 11 มกราคม 2568 

สถานที่จัดกิจกรรม : สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (โยธี)

 

1. ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ในกิจกรรม

     ตามที่ สป.อว. มีกำหนดจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ในวันที่ 10 – 11 มกราคม 2568 ณ บริเวณ อาคารพระจอมเกล้า สป.อว. (โยธี) ร่วมกับหน่วยงานในสังกัด อว. และหน่วยงานภาคีเครือข่าย ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน เพื่อส่งเสริมความรู้และความสนใจด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยีและนวัตกรรม แก่เยาวชนไทย  เพื่อให้การจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุวัตถุประสงค์ กปว. จึงได้แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน รายละเอียดตามคำสั่ง ตามคำสั่งกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชน์ทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ.2567 โดยได้รับมอบหมายให้ดำเนินงาน ดังนี้

    1.1 ตามตารางมอบหมายหน้าที่งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ได้รับมอบหมายให้เป็นฝ่ายประสานงานที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่ และดูแลรถพยาบาล รถสุขา ในวันจัดกิจกรรมงานฯ วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568 

    1.2 งานอื่น ๆ ที่ได้ดำเนินการนอกเหนือจากหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ 

          1.2.1 ประสานงานเบื้องต้นกับฝ่ายอาคารสถานที่ของกรมวิทยาศาสตร์บริการ เพื่อเปิดให้บริการอาหาร และเครื่องดื่ม ณ โรงอาหารสวัสดิการกรมวิทยาศาสตร์แก่ผู้ที่มา ร่วมงานฯ ในวันเสาร์ที่ 11 ม.ค. 2568 

          1.2.2 จัดหาอาหารกลางวันให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน ตำรวจ และเจ้าหน้าที่ที่มาช่วยงาน (รถสุขาเคลื่อนที่และรถพยาบาล)

          1.2.3 จัดทำบัตรคิว และดูแลลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ ในวันจัดกิจกรรมงานฯ วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568

 

2. ความสำเร็จในการมีส่วนร่วมของกิจกรรม

    2.1 ประสานงานที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่ และดูแลรถพยาบาล รถสุขา ในวันจัดกิจกรรมงานฯ วันที่ 10 – 11 มกราคม 2568 

          - ได้ประสานงานกับสำนักสิ่งแวดล้อม กรุงเทพมหานคร เพื่อขอความอนุเคราะห์รถสุขาเคลื่อนที่ ตามหนังสือด่วน ที่ อว 0207.4/26118 ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2567 และดูแลการให้บริการรถสุขาจนเสร็จสิ้นกิจกรรมในวันที่ 10 – 11 มกราคม 2568

         - ดูแลจุดจอดรถพยาบาล และประสานงานนำผู้เข้าร่วมงานที่ต้องการรับบริการจากบุคลากรทางการแพทย์ให้ได้รับการดูแลรักษาจนเสร็จสิ้นกระบวนการ

    2.2 ประสานงานเบื้องต้นกับฝ่ายอาคารสถานที่ของกรมวิทยาศาสตร์บริการ เพื่อเปิดให้บริการอาหาร และเครื่องดื่ม ณ โรงอาหารสวัสดิการกรมวิทยาศาสตร์แก่ผู้ที่มาร่วมงานฯ ในวันเสาร์ที่ 11 ม.ค. 2568 โดยได้ดำเนินการประสานไปยังบุคลากรฝ่ายอาหารสถานที่ของกรมวิทยาศาสตร์บริการ และส่งต่อข้อมูลให้กับผู้รับผิดชอบฝ่ายจัดการอาหาร และเครื่องดื่มของ สป.อว.

    2.3 ผลการดำเนินงานอื่นๆ นอกเหนือจากที่ได้รับมอบหมาย 

          2.3.1 จัดหาอาหารกลางวันให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน ตำรวจ และบุคลากรที่มาช่วยงาน (รถสุขาและรถพยาบาล

                   ดำเนินการประสานกับเจ้าหน้าที่ กปว. ที่ดูแลคูปองอาหารกลางวัน และรับคูปองอาหาร เพื่อดำเนินการซื้ออาหารกลางวันให้เจ้าหน้าที่ ดังนี้

                   - เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ดูแลเรื่องสถานที่จอดรถบริเวณ สถานที่จอดรถบริเวณ สป.อว. วศ. สวทช. และ NIA 

                   - แม่บ้าน สป.อว. ที่ดูแลความสะอาดบริเวณโดยรอบของพื้นที่การจัดงานวันเด็ก 

                   - เจ้าหน้าที่ตำรวจที่ดูแลความเรียบร้อยบริเวณถนนโยธี และภายในงาน

                   - บุคลากรทางการแพทย์ที่ประจำรถพยาบาล และเจ้าหน้าที่ประจำรถสุขา 

          2.3.2 การจัดลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ

                   จัดทำบัตรคิว เพื่อจัดการความเรียบร้อยในการเข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ เพื่อให้การร่วมกิจกรรมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

 

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมกิจกรรม

    3.1 ในวันเสาร์ที่ 11 มกราคม 2568 การดำเนินการให้บริการของรถสุขาเคลื่อนที่มีช่วงที่น้ำที่เตรียมมาหมด ไม่สามารถให้บริการได้ชั่วคราว เนื่องจากมีผู้ใช้บริการจำนวนมาก และรถสำหรับเติมน้ำของสำนักสิ่งแวดล้อม กรุงเทพมหานคร อยู่ระหว่างทำภารกิจในจุดอื่นที่จัดงานวันเด็กเช่นกัน ทำให้ไม่สามารถมา ณ สถานที่จัดงานเพื่อเติมน้ำได้ จึงต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า โดยประสานงานหาจุดต่อท่อประปากับฝ่ายอาคารสถานที่ของกรมวิทยาศาสตร์บริการ เพื่อเติมน้ำให้รถสุขาสามารถให้บริการต่อได้จนจบงาน 

    3.2 จากการดำเนินการจัดหาอาหารกลางวันให้กับเจ้าหน้าที่ที่มาช่วยงาน พบว่าโรงอาหารสวัสดิการกรมวิทยาศาสตร์บริการ มีผู้ไปใช้บริการน้อยมากในวันเสาร์ที่ 11 มกราคม 2568 เนื่องจากไม่มีป้ายบอกทางสำหรับไปศูนย์อาหารให้กับผู้เข้าร่วมงานทราบ และศูนย์อาหารอยู่บริเวณข้างหลังอาคารพระจอมเกล้าซึ่งไกลจากบริเวณจัดงาน ทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่ทราบว่ามีการเปิดให้บริการอยู่ ดังนั้นควรมีป้ายบอกทางสำหรับไปศูนย์อาหารให้ผู้เข้าร่วมงานเห็นชัดเจน 

   3.3 จากการช่วยดูแลการเข้าร่วมกิจกรรมของผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติ พบว่าเวลาเล่นกิจกรรมต่อ 1 ครั้งใช้เวลามากทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมรอนาน และช่วงแรกไม่มีการจัดลำดับคิวและไม่มีจุดนั่งรอร่วมกิจกรรมเพียงพอ ส่งผลให้ผู้มารอเข้าร่วมกิจกรรมไม่สามารถร่วมกิจกรรมได้ทันเวลาหรือยกเลิกการร่วมกิจกรรม จึงควรปรับกิจกรรมให้มีระยะเวลาที่สั้นลง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถเข้าร่วมได้ครบทุกคน

 

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนากิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

    4.1 การประสานงานรถสุขากับสำนักสิ่งแวดล้อม กรุงเทพมหานคร ในครั้งถัดไป ควรแจ้งจำนวนโดยประมาณของผู้มาร่วมงานแต่ละวันล่วงหน้าให้ชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถเตรียมน้ำสำรองได้เพียงพอในการให้บริการตลอดการจัดกิจกรรม หรือมีป้ายแสดงจุดที่สามารถเข้าใช้บริการสุขาในอาคารเพิ่มเติมได้ เพื่อกระจายจำนวนผู้ มาใช้บริการรถสุขาให้น้อยลง

    4.2 ควรมีการประชาสัมพันธ์จุดให้บริการขายอาหารและเครื่องดื่มให้มากขึ้นในการจัดกิจกรรมครั้งถัดไป และมีป้ายแสดงจุดให้บริการให้ชัดเจนเป็นระยะตลอดสถานที่จัดงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานทราบว่ามีการเปิดให้บริการ 

    4.3 กิจกรรมที่มีการให้เล่นรายบุคลและใช้ระยะเวลาในการเล่นแต่ละครั้งค่อนข้างนาน ควรจัดทำบัตรคิวหรือหาวิธีการบริหารการเข้าร่วมกิจกรรมไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถเข้าร่วมได้ครบทุกคน

เขียนโดย : นางสาวประภาวีร์  วรกรรณ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : phapawee.w@gmail.com