Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

สวัสดีค่า ทุกคน เคยเป็นกันไหมคะ ที่ ปวด head กลุ้ม heart เกี่ยวกับเอกสารของเราว่า ตอนนี้เรื่องไปอยู่ตรงไหน ไม่รู้จะไปตามหาจากไหน

พอลองถาม ฝบ. เราก็ต้องมาคอยคำตอบจาก ฝบ. ทางเดียว

เอกสารอยู่ไหนแล้วคะ ? เรื่องนี้ถึงไหนแล้วเอ่ย ? ตัวนี้กลับมาหรือยัง ?

วันนี้พลอยมีทางออกมาแนะนำให้กับทุกๆ คน โดยเป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่าย ใช้ได้ทุกคน เจอคำตอบทุกคราว

สิ่งๆ นั้น คือ ... แถบเมนู "การติดตามเอกสาร" ในหน้าระบบของเรานั่นเองค่า

👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏

1. เริ่มแรก เข้ามาที่  https://mhesi.e-office.cloud/saraban/home

2. เลือกแถบเมนู การติดตามเอกสาร ด้านบน

3. กรอกรายละเอียดที่เราจะค้นหา หากเรารู้เลขที่หนังสือ กรอก ที่ ได้เลย หรือ ใส่ key word ชื่อเอกสารลงใน เรื่อง อย่างเดียวได้เช่นกัน แล้วกดค้นหา // ไม่จำเป็นต้องกรอกครบทุกช่อง //
 

4. หน้าจอจะปรากฏตัวเรื่องขึ้นมา หากเป็นเรื่องที่เราต้องการดู สามารถกดที่ ดูทางเดินเอกสาร



5. จากนั้นระบบจะขึ้นแสดง เส้นทางการเดินทางของเอกสารของเราว่า ไปถึงผู้รับหรือยัง ถึงเวลากี่โมง สถานะเอกสารเป็นเช่นไน และเรื่องถูกส่งกลับมายัง กปว. หรือยัง



🎉🎉🎉 เพียงเท่านี้ ใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที ทุกท่านก็จะสามารถติดตามหาเอกสารได้ด้วยตนเอง แบบสะดวกรวดเร็วทันใจ คลายกังวล 🎉🎉🎉

แต่ !! การติดตามเอกสารนั้น มีเกร็ดเล็กน้อยอีก 2 อย่างค่ะ คือ

- เอกสารที่ส่งไปยัง ปอว. หรือ รอง ปอว. (ศุภชัย) เอกสารตัวจริงจะไม่ได้ถูกส่งออกมาทันทีตามระบบ
เนื่องจากหน้าห้องจะทยอยส่งเลขคืนให้ในระบบ แล้วจึงจะเอาเอกสารตัวจริงออกมาไว้หน้าห้อง
ทำให้บางทีเราอาจจะเห็นเรื่องออกมาแล้วในระบบ แต่ทำไมเอกสารตัวจริงถึงยังไม่ถูกส่งกลับไปยังเจ้าของเรื่อง
นั่นก็เพราะเราต้องรอหน้าห้องดำเนินการนั่นเองค่า

- เอกสารทุกฉบับที่มีการนำส่งกลับมายัง กปว.
โปรด .. นำเอกสารกลับมาให้ที่ ฝบ. ก่อนทุกครั้ง
เพื่อดำเนินการลงรับและเสนอ ผอ.กปว. เกษียณคืนต่อไป
อย่าเพิ่งลงไปรับแล้วนำไปเก็บไว้กับตัวเองหรือดำเนินการส่งต่อนะคะ