Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน

กิจกรรม งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

1. ภาระที่ได้รับมอบหมาย บทบาท หน้าที่ในกิจกรรม

ตามที่คำสั่งกองส่งเสริมและประสานเพื่อประโยชนืทางวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด้กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ.2567   ได้รับมอบหมายให้เป้นคระทำงาน โดยได้รับมอบหมายให้ดำเนินงาน ดังนี้

หน้าที่รับผิดชอบ

1.1 ตามตารางมอบหมายหน้าที่งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน/ดูแลนักเรียนเข้าร่วมงานฯ วันแถลงข่าวฯ วันพุธที่ 8 มกราคม 2568 และวันพิธีเปิดงานฯ  วันศุกร์ที่ 10 มกราคม 2568

1.2 ตามตารางมอบหมายหน้าที่งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าเป็นผู้ประสานงาน/สนับสนุนงานฝ่ายอื่นๆ

• ประสานงานเพื่อรับของรางวัลจากหน่วยงานภายนอก ณ จุดนัดหมายนอกพื้นที่ทำการ
• ประสานงานจัดหาอาหารว่างแจกจ่ายตามงบประมาณที่กำหนดของสภาสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย (สสวทท.)
• ประสานดูแลความเรียบร้อย และตรวจสอบดูแลลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติภายในงานฯ  วันที่ 11 มกราคม 2568

 ความสำเร็จและความประทับใจในการมีส่วนร่วมกิจกรรม

2.1 ประสานงาน/ดูแลนักเรียนเข้าร่วมงานฯ

     - วันแถลงข่าวฯ วันพุธที่ 8 มกราคม 2568

• ประสานงานดูแลจัดหาจุดรวมพลให้แก่คณะครูและนักเรียนสวนมิสกวันที่เข้าร่วมงานแถลงข่าวฯ ในวันพุธที่ 8 มกราคม 2568 จำนวน 27 คน เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยและลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
• ดูแลอำนวยความสะดวกสำหรับคณะครูและนักเรียนสวนมิสกวันที่ต้องการทำธุระส่วนตัว
• จัดเตรียมของรางวัลและอาหารว่างสำหรับคณะครูและนักเรียนสวนมิสกวันตามจำนวน ณ จุดรวมพล เพื่อแจกจ่ายและตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนกลับโรงเรียน

- วันพิธีเปิดงานฯ วันศุกร์ที่ 10 มกราคม 2568

          ประสานงานดูแลจัดหาจุดรวมพลให้แก่คณะครูและนักเรียนที่เข้าร่วมงานพิธีเปิดฯ ในวันศุกร์ที่ 10 มกราคม 2568 (ช่วงเช้า) จำนวน 602 คน เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยและลงทะเบียนเข้าร่วมงาน จากโรงเรียนสวนมิสกวัน 174 คน และโรงเรียนพญาไท 428 คน

2.2 ปฏิบัติหน้าที่ประสานงาน/สนับสนุนงานฝ่ายอื่นๆ

              - ประสานงานเพื่อรับของรางวัลจากหน่วยงานภายนอก ณ จุดนัดหมายนอกพื้นที่ทำการ

ดำเนินการประสานงานจัดหารถยนต์ เพื่อรับของรางวัลจากหน่วยงานที่ให้ความอนุเคราะห์ของรางวัลก่อนถึงวันงานณ จุดนัดหมายนอกพื้นที่ทำการ พร้อมหาสถานที่จัดเก็บ สรุปข้อมูลให้แก่ผู้รับผิดชอบหลัก จำนวน 2 แห่ง ดังนี้

• ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขาสำนักงานใหญ่           
• ธนาคารออมสิน สาขาสำนักงานใหญ่    

- ประสานงานจัดหาอาหารว่างแจกจ่ายตามงบประมาณที่กำหนดของสภาสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย (สสวทท.)

• ดำเนินการประสานงานจัดหาอาหารว่างแจกจ่ายได้เป็นไอศครีมโบราณ จำนวน 500 แท่ง พร้อมทั้งประสานออร์แกนไนซ์ เพื่อจัดเตรียมพื้นที่สำหรับแจกจ่าย ในวันศุกร์ที่ 10 มกราคม 2568
• ประสานงานพื้นที่รับของในวันศุกร์ที่10 มกราคม 2568 และพร้อมทั้งประสานทีมแจกจ่ายให้แก่ผู้สนใจภายในงาน ณ พื้นที่ที่ได้จัดเตรียมไว้

- ประสานดูแลความเรียบร้อย และตรวจสอบดูแลลำดับคิวสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมบ่อมหาสมบัติภายในงานฯ  วันที่ 11 มกราคม 2568

ดำเนินการตรวจสอบลำดับคิวและความเรียบร้อยของผู้เข้าร่วมกิจกรรมก่อนและหลังเข้าใช้พื้นที่บ่อสมบัติ ในวันที่ 11 มกราคม 2568

เจ้าหน้าที่ กปว. ร่วมมือร่วมใจกันทำงานเป็นอย่างดี ทำให้งานค่อนข้างราบรื่น โดยมีการมอบหมายหน้าที่ในการทำงานอย่างชัดเจน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

มีการประสานงานและปรับแก้ไขอุปสรรคหน้างานให้งานเดินหน้าไปอย่างราบรื่น

3. การถอดบทเรียน (Lessons Learn) ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• ควรจัดเตรียมพื้นที่รวมพลให้กับคณะครูและนักเรียนให้เพียงพอและเหมาะสมสำหรับตรวจเช็คความเรียบร้อยก่อนเข้าร่วมงาน
• ควรประสานจัดสรรรอบเวลาของแต่ละโรงเรียนสำหรับเข้าร่วมให้เหมาะสมเพื่อลดการแออัดของผู้เข้าร่วมงานใน แต่ละกิจกรรม
• ควรเลือกของแจกให้ตรงกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นการแจกไอศกรีมโบราณแล้วพบว่าเด็กนักเรียนส่วนใหญ่ไม่ชอบไอศกรีมรสถั่วดำ และมีบางคนที่ไม่รู้จักว่าคืออะไร
• ในแต่ละกิจกรรมควรคำนึงถึงความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมเป็นหลัก เช่น ในบ่อมหาสมบัติไม่ควรนำกระปุกออมสินที่เป็นโลหะใส่เข้าไปในบ่อ เนื่องกระปุกอาจบุบเบี้ยวผิดรูปเป็นอันตรายแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้
• การมอบหมายงาน ทุกคนที่ได้รับมอบหมายหน้าที่ พยายามทำตามหน้าที่อย่างดีที่สุด และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• การแบ่งงาน สามารถเลือกความถนัดของแต่ละบุคลากร กปว. ที่เหมาะสมกับหน้าที่ที่ได้รับ
• การสื่อสารและการพูดคุยกันระหว่างทีมงาน การรับฟังความคิดเห็นต่อกันมีความสำคัญมากที่ทำให้งานราบรื่น

4. ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

• ทีมงานทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่มีการประสานงานและพูดคุยเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองของปัญหาที่เกิดขึ้นในแต่ละกิจกรรม มีการแบ่งหน้าที่ในการทำงานที่ต้องแข่งขันกับเวลา และการสื่อสารและการพูดคุยกันระหว่างทีมงาน การรับฟังความคิดเห็นต่อกันมีความสำคัญมากที่ทำให้งานราบรื่น
• ควรมีการแบ่งหรือกระจายหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ประสานงานฝั่งออร์แกไนเซอร์ จะช่วยให้การดำเนินงานรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
• ในแต่ละพื้นที่กิจกรรมที่จัดขึ้นภายในงานทางออร์แกไนเซอร์ควรจัดสรรคนให้เพียงพอ เพื่อจะได้มีการสลับสับเปลี่ยนคนพักและสามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างราบรื่น