Knowledge Sharing ชุมชนแห่งการเรียนรู้...

รายงานผลการปฏิบัติงาน

“อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 

หน่วยงานที่จัดกิจกรรม : กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

วันที่จัดกิจกรรม : วันแถลงข่าว : 8 มกราคม 2568

                            วันจัดงาน : 10 – 11 มกราคม 2568

สถานที่ : บริเวณหน้าอาคารพระจอมเกล้า สป.อว. (โยธี) และบริเวณใกล้เคียง

ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย บทบาท และหน้าที่ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

1. ได้รับมอบหมายเป็นคณะทำงานและผู้ช่วยเลขานุการ ตามคำสั่ง กปว. ที่ 14/2567 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

• ขออนุมัติให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ตั้งแต่วันที่ 7 – 11 มกราคม 2568
  • ดำเนินการจัดทำบันทึกขออนุมัติให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เพื่อเตรียมการจัดงานแถลงข่าวและการจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ตั้งแต่วันที่ 7 – 11 มกราคม 2568 ในวันทำการปฏิบัติงานระหว่างเวลา 15.30 – 21.30 น. และวันหยุดราชการระหว่างเวลา 07.30 -21.30 น. ประกอบด้วย ข้าราชการและพนักงานราชการ จำนวน 23 คน และผู้รับจ้างเอกชนดำเนินงาน (บุคคลธรรมดา) จำนวน 21 คน 
  • จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของข้าราชการและพนักงานราชการ 
  • จัดทำรายละเอียดงบประมาณและจัดทำบันทึกขอเบิกจ่ายค่าตอบแทนของข้าราชการและพนักงานราชการ
  • รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงาน จัดทำรายละเอียดงบประมาณ และจัดทำบันทึกขอเบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของผู้รับจ้างเอกชนดำเนินงานของ กปว. (บุคคลธรรมดา)

• เข้าร่วมงานแถลงข่าว “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ในวันพุธที่ 8 มกราคม 2568 และดูแลความเรียบร้อยของการจัดบูธนิทรรศการของหน่วยงานในสังกัด อว.    

• เข้าร่วมงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติประจำปี 2568 ระหว่างวันที่ 10 – 11 มกราคม 2568 และดูแลความเรียบร้อยในภาพรวมของการจัดงาน

2. ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ในงานจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ตามบันทึกข้อความ ด่วนที่สุด ที่ อว 0207.4/3351 เรื่อง ขอจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568

• ตรวจสอบการประชาสัมพันธ์งานให้ตรงตามขอบเขตของงานฯ ที่ดำเนินการจัดจ้าง ในงานแถลงข่าว “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ในวันพุธที่ 8 มกราคม 2568
• ตรวจสอบการประชาสัมพันธ์งานให้ตรงตามขอบเขตของงานฯ ที่ดำเนินการจัดจ้าง ในงาน “อว. For Kids”รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ระหว่างวันที่ 10 - 11 มกราคม 2568
• ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของรายงานการประชาสัมพันธ์งานฯ ที่ส่งมอบ
• ดำเนินการขออนุมัติจัดประชุมและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการตรวจรับพัสดุฯ 
• จัดทำรายงานผลการตรวจรับงานจ้างเหมาจัดการประชาสัมพันธ์งานฯ 

ความสำเร็จ และ/หรือความประทับใจในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• งาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 ที่ผ่านมา มีการวางแผนการทำงาน โดยแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละทีม รวมทั้งมีการปรึกษาพูดคุยกันตลอดช่วงเวลาการเตรียมงาน
• และการจัดงาน ทำให้มีการดำเนินงานที่ค่อนข้างราบรื่นและเกิดความร่วมมือร่วมใจกันในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การติดต่อประสานงานไปยังหน่วยงาน ภายใน สป.อว. เพื่อขอข้อมูลต่าง ๆ ได้รับความร่วมมืออย่างดี

การถอดบทเรียน (Lessons Learn)ในการมีส่วนร่วมโครงการ/กิจกรรม

• การวางแผนการทำงานที่ดี มีการกำหนดรายละเอียดขอบเขตของงานที่ครอบคลุมและชัดเจนตั้งแต่ต้น ทำให้มีแนวทางการดำเนินงานที่มีความเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ และช่วยลดปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นได้

ข้อคิดเห็นเสนอแนะ (Recommendation) เพื่อการพัฒนาโครงการ/กิจกรรมที่ตนเองได้มีส่วนร่วม

• การมีทีมงานที่ดี อาจไม่ได้หมายความว่าทุกคนต้องเก่ง แต่ทีมงานที่ดีควรมีการพูดคุยสื่อสารกันอย่างชัดเจน ตรงไปตรงมา ช่วยกันตรวจสอบความถูกต้องในแต่ละขั้นตอน และช่วยกันคิดแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ และผ่านพ้นไปได้ด้วยดี

หมายเหตุ : รายงานนี้ได้รับความเห็นชอบให้เผยแพร่ในฐานข้อมูล STI Utilization Ecosystem (ระบบ CMO) จากประธานคณะทำงานจัดงาน “อว. For Kids” รับวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2568 แล้ว